معرفی سفیر یا نمایندگی
صدور گذرنامه مفقوده یا سرقت شده

صدور گذرنامه مفقوده یا سرقت شده

توضیح :

افرادی که با گذرنامه ایرانی و روادید معتبر از ایران خارج شده و حین سکونت در کشور محل اقامت (فنلاند) گذرنامه آنان مفقوده شده یا به سرقت رفته است، در صورت ارائه مدارك زیر می توانند درخواست صدور گذرنامه جدید نمایند.

مدارك مورد نیاز:

-  حضور متقاضی در سفارت

 - اصل و یك نسخه تصویر گزارش فقدان گذرنامه صادره از سوی پلیس محلی حاوی شماره گذرنامه ، تاریخ و محل فقدان یا سرقت، مشخصات صاحب گذرنامه با مهر و امضاء مقام صادر کننده

در صورتی که گذرنامه توسط شرکت پست، اداره مهاجرت، سفارتخانه های خارجی و مفقود شده باشد مراتب می بایست در گزارش پلیس محلی درج شده باشد.

 - ارائه درخواست کتبی مبنی بر چگونگی فقدان یا سرقت گذرنامه متقاضی متضمن تاریخ (روز، ماه، سال) و مرز آخرین خروج قانونی از كشور، درصورتی که تاریخ آخرین خروج از کشور متقاضی گذرنامه بعد از  تاریخ  1378/3/20  برابر با 10/06/1999 باشد متقاضی باید قبل از ارسال مدارک یکی از بستگان خود را جهت اعلام تاریخ آخرین خروج قانونی از ایران به وزارت امورخارجه (ساختمان شماره سه ، اداره گذرنامه و روادید) یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت امورخارجه در ایران از قبیل شهرهای مشهد، اصفهان، تبریز، شیراز، ساری و... بفرستد. تا از طریق اداری تاریخ آخرین خروج به سفارت جمهوری اسلامی ایران در  هلسینکی اعلام گردد.

 -تصویر گذرنامه قبلی (در صورت موجود بودن آن)

 - اصل و 2 نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عكسدار باشد) در صورت عكسدار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش شناسنامه و کارت ملی مراجعه فرمایید.

 - دو نسخه تصویر روشن و خوانا از گذرنامه یا کارت اقامت معتبر فنلاندی

 - یك نسخه تصویر روشن و خوانا از كارت شناسایی ملی  

هموطنانی كه تاكنون برای دریافت كارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارك خود را جهت صدور كارت ملی به بخش شناسنامه و کارت ملی ارائه و رسید دریافت نمایند .

-  سه قطعه عكس 3x4 رنگی جدید (مربوط به سال جاری) تمام رخ با زمینه روشن بدون كلاه و عینك (برای خانم های بالاتر از 9 سال سن با حجاب اسلامي)

-  تكمیل یک نسخه از فرم های شماره  168/1 و 168/2

-  تكمیل یك نسخه فرم شماره 168/3 برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره 1-168/3 برای دارندگان اقامت پناهندگی

-  پرداخت هزینه صدور گذرنامه (150 یورو) و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به فنلاند (18 یورو) (همراه با تكمیل و ارائه فرم شماره 168/4) در وجه سفارت جمهوری اسلامی یران در هلسینکی (در صورتی كه محل اقامت در گذرنامه قبلی فنلاند بوده باشد نیازی به پرداخت هزینه تغییر محل اقامت و همچنین تكمیل فرم شماره 168/4 نمی باشد) یادآوری می شود رسید هزینه واریز شده همراه مدارک باید ارسال گردد.

* شماره حساب سفارت جمهوری اسلامی ایران در هلسینکی :

FI66 8000 1101 878545   Danske Bank

-  اصل و تصویر كارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

 - آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر كه كارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نكرده اند (مشمولین به شرطی كه قبل از 1382/12/29 برابر با 19/03/2004 از ایران خارج شده باشند) باید بجای فرم شماره 168/4 نسبت به تكمیل و ارائه درخواست درج مهرخروج مشمولین (فرم شماره 168/5)، یك قطعه عكس و واریز بانکی هزینه استعلام به مبلغ 35 یورو (فقط برای اولین بار) و هزینه صدور مهر خروجی مشمولین به مبلغ 18 یورو به حساب جاری سفارت

 - اجازه كتبی شوهر برای خانم های متاهل و اجازه كتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال(فرم شماره 168/6)

 - پاكت برگشت تمبردار به ارزش 8.80 یورو با نام و نشانی كامل متقاضی

*  لطفا مدارک خود را با پست سفارشی به نشانی زیر ارسال نمائید:

Embassy of I.R. Iran

Kulosaarentie 9 , 00570 Helsinki , Finland

 توضیحات مهم:

1- فتوکپی هایی که از مدارک تهیه یا ارسال می گردد حتما در کاغذ A4 باشد و از برش آن خودداری شود.

 2- فرمها بصورت کامل تکمیل شود. در صورت ناقص بودن مدارك و یا امضاء نكردن پرسشنامه ها، همه مدارك بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

 3- تصویر مدارك هویتی مانند شناسنامه و كارت پایان خدمت/معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود كه از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در ایران از فبیل  شهرهای شیراز، تبریز و مشهد و ساری ... برای این نمایندگی نمابر (فاكس) گردد.

4- کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

 5- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارائه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

6- چنانچه بانوی متقاضی تغییر محل اقامت مطلقه باشد ارائه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارائه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد.

 7- بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارائه مجوز شوهر ندارند.

 

وزارت امورخارجه | رواديد الكترونيك | تماس با ما | ساعات كار اداري و تعطيلات سفارت  | نقشه سایت | جستجو | گالری تصاویر